1．会展策划以产业为基础
会展展览业是前瞻性产业，产业结构作为会展展览业发展的基础，是城市培育会展展览品牌的先决条件。目前，我国深圳、东莞、武汉、义乌等城市会展展览业的发展就基本上是以当地的优势产业为依托的。深圳作为我国的沿海开放城市，高新技术产业非常发达，其主办的“高交会”已逐渐凸显品牌优势。东莞地处珠三角经济圈的中心地带。
2．会展策划以举办地的资源特色为辅
会展策划要考虑会展展览展示的特色之处就需要首先考虑举办地的资源特色，充分发挥举办地的各项资源优势，创造会展展览品牌。
（1）政策环境资源。国家的政策倾向也可以成为城市会展展览品牌培育的突破口。如大连作为我国指定办理汽车整车进山的四个沿海城市之一，在举办大型的国际性车展方面具有一定的优势。我国西安会展展览设计，西安历来就是大西南的商贸集散地和中心城市堤国务院规划的西南地区“三中心、两枢纽”之一和国家五部委确定的全国商贸中心改革试点城市，西安发展成为会展展览设计城市是极大的优势。
（2）旅游资源与人文优势。拥有丰富旅游资源的地方具有举办会展展览的得天独厚的优势。这些地方可以通过举办各类专业性的大型国际会展展览、大型论坛或者各类旅游节、文化节，来培育城市的会展展览品牌。在我国的中部地区，许多城市拥有着独特的历史文化和人文地理景观，这足以成为其培育会展展览品牌、举办大型会展展览、发展会展展览经济最有利的资源。以南京会展展览设计为例，南京有着悠久的历史文化，而且蕴藏着丰富的旅游资源，在南京市政府的大力引导和支持下，成功举办了一系列大型国际会展展览会，使其会展展览产业得到了很大发展。
（3）地理位置的优势。地理位置的优势也是发展城市会展展览产业的重要依托优点 。
3．会展策划以自身实力为依托
会展展览展示的策划是会展展览成功的前提与基础，一方面要追求主题的创新与独特性，另一方面，由于会展展览的举办是一项系统工程，需要策划、组织、服务等各个方面专门人才与设施的配合才能完成，投入大、耗时长，需要强大的物质保障，所以必须建立在强有力的基础设施与人才资源基础上，同时又要体现地方特色，突显亮点。总之，必须以自身力量为依托进行会展展览展示的策划。
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