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3、了解会展规定和限制

 

展览会或当地政府对展台材料的规定、限制，对宽、高、重、尺寸、通道、紧急出口、防火、安全等方面的规定和限制，展览会指定施工公司、道具公司、花草公司等单位的名称、地址。

 

4、理解展览目的，进行创造性的构思

 

参展企业必须将展览目的向设计人员解释清楚，向会展设计师提供有关数据。设计人员必须能够回答下列问题：为什么展出？在何地展出？在何时展出？展出什么？希望吸引什么样的参观者？希望给观众留下什么样的印象？希望获得什么样的定性或定量结果？在领会消化参展企业的要求和想法以及熟悉了解市场环境和条件的基础上再进行构思、设想。

 

5、决定会展设计主题和整体形象

 

主题应当反映展出目的。在此基础上设计具体形象。参展企业应当向设计人员说明所希望表达的主题和所希望树立的形象。但是在实际工作中，大部分参展企业自己都可能未思考清楚。因此，会展设计人员需要了解弄清参展企业的内在意图。

 

6、安排展出场地

 

如果会展设计人员能够根据展出目的、展出性质、展品内容和数量、展台区域要求、展出面积、形状会对提高设计工作的效率和效果有很大帮助。但是，在此之前展位往往可能已租定。因此，南京太阳集团城娱8722广告公司建议会展设计人员往往在已租定的场地上设计。有关场地的考虑因素包括：展地的位置和形状，展品展示要求，展地区域分布要求（包括谈判、休息、储存、演示、询问区等），展台工作人员数量以及希望的观众流量和流向等。

 

7、进行展台设计

 

在理解参展企业的目标和确定展场条件后就可进行具体会展设计。会展设计时要合理地分配功能区域，配备合适的展架、展具，用恰当的照明、色彩，配合适当的声像设备、图文等。南京太阳集团城娱8722广告公司特别提醒参展商：会展设计概念要简明，手法要简洁。设计要能表现参展企业的特征、树立参展企业的形象。要有吸引目标观众的焦点。当观众无意看第一眼时，会产生感觉，有意地看第二眼，并产生兴趣走近看、走进展台。要能提供良好的展台环境：观众能方便地观看展示，同时使他们想提问题。展台人员能方便地接待观众，与客户洽谈贸易。

 

8、安排道具以及其他会展设计因素

 

其中有展台因素，包括展架展具、照明、色彩、图文、照片、音像设备、装饰等；展品因素，包括展品特性、外观等，以便用最适当的方式展示展品。如照明选择在很大程度上受展品的色彩、质地影响。会展设计人员应在上述信息的基础上选择、协调使用这些因素。