南京展览展示介绍会展策划设计时有哪些常见的问题
参展企业和会展策划设计者的关系。会展设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求会展策划设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。
艺术和会展的关系。不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。会展内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。会展策划设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。
会展和贸易的关系。展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传会展会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易会展会,设计还未达到最终目的。在贸易会展会上,会展是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,会展产品本身也不是目的。
会展设计与会展其他工作的关系。展台不仅要会展产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、会展区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。会展策划设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。
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