会议服务理念的树立需求一个长期的过程，需求不断予以强化，使会议服务理念深人会议企业职工内心，成为他们的自觉行动，从而达到会议服务效益最大化。
会议经营理念的转变
会议主办单位、承办单位管理者要改变目前“重招商、轻服务”的现象。会议的主要管理者应抛弃急功近利的思想，把会议服务作业放到与招商平等重要的位置上，把参展商的利益放在 第一位。参展商的利益得到保证，下次会议企业仍会自动参与，会议的连续性、定期性才有保障。
人性化会议服务
会议服务需求重视个性化、人性化，体现重实效和“以人为本”的思想。会议业属于第三产业的服务业，它不同于第一产业、第二产业，其关键是人才、客户和服务，对资金的需求并不 突出。南京领会广告有限公司总结：进步会议服务水平不仅要进步软件服务水平，如设立相关的会议服务商、法令咨询组织、专业观众检录体系，还要改进硬件设施建造，如设立邮局、必备 的商务服务部门和专线交通等。
重视会议细节服务
做好会议服务有一个不行忽视的问题，那就是会议服务中的细节服务。一些会议服务上的小细节，虽然看似微乎其微，实际上它却在某种程度上决议了展会的胜败。
例如曾经有一个涉外展会，开幕当天气候恶劣，组委会未留意根据气候改变状况调整展会安排，使众多观众和嘉宾在沙尘漫天的室外广场参与开幕式，我们掩面相望，狼狈不堪。假如组 委会人员能及早关注气候预报或做好调整预案，就不至于面对气候改变束手无策。
做好会议客户服务
招商时的广告宣传可以引起商家的兴趣从而积极参展，会议开始前的广告宣传是约请相关人士或大众前来观赏、购物及商贸洽谈，二者不行偏废，否则容易影响参展企业的参展作用。广 告宣传的方式、规模、范围要视会议的性质、规模、内容而定。企业参展的目的一是展现企业的良好形象和宣传品牌，二是追求经济利益的回报。两种作用都需求有人观赏、洽谈、订购。
因此，客户约请是会议服务的核心问题，是衡量会议是否成功的重要规范之一。成功地做好客户的约请作业，关于会议的延续性有很大的促进作用。
会议服务少不了与主办者、展馆之间彼此交流
由于许多展览会都是由独立的展览公司安排的，会议的举办必须租用专业展览馆，所以在服务上就分成了两部分，即安排者和展馆，许多时候需求主办组织直接与展馆方面交流。三方很 难做到完美的交流，一旦主办者的会议服务不到位，参展商与展馆之间信息不对称的对立突出，就容易产生纠纷，对会议的声誉有很大的影响。
所以要求会议安排者更要看重会议的服务作业，让参展单位有良好的参展环境来完成参展目标，在南京领会广告有限公司看来，这对会议的延续性非常重要。
后续跟进会议服务
后续服务也应该算会议服务，比如树立参展商、观展商的材料库，保持会后的联络，了解他们的意见和主张。在会议完毕后，把一切的专业观众材料、论坛材料、参展商材料等收集到一 起，刻录成光盘，寄给参展单位，或者把文字材料经过电邮、传真等方式发给参展单位。这项作业比较烦琐，可是关于下一届会议将大有协助。创建品牌会议必须具有的一个环节就是后续服 务作业。
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