一、企业要挑选有效的展会
关于中小型企业来说，对博览会的挑选至关重要。
(1)企业考虑展会的知名度，博览会的知名度越高，招引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参与的是新的博览会，则要看主办者是谁，在职业中的号召力怎么。
(2)考虑展览内容，现在的展览日趋专业化，参展商事先要了解清楚博览会挑选与产品同一主题的的博览会，避免误入”歧途”。
(3)参展企业还须对办展的场地、收费规范和同行对参展的态度等要素加以详细了解，以此作为对该博览会最后的质量评估依据，决议是否报名参展。
二、企业要做好参展的作业
当企业报名决议参展后，不只要了解参展的常识外（推荐学识会议参展常识），还必须做好参展个阶段的准备作业，一起拟定一份详细的参展方案，并围绕方案仔细认真地完结各项作业：
1、展前准备作业
(1)规划、拟定展位安置方案，为了取得好的展现作用，要点突出企业形象，这就不只要求展位安置要新颖别致、富有创意，还要重视展位的装饰特色及使用材料方面的讲究。
(2)规划与包装展品，向观赏商、方针客户展现展品是参展活动中的一项重要环节，据会议职业信息显现，包装独特鲜明、醒目的摆设、运用关、电、声，在合作图片、影视和精粹的文字说明的产品极度受参展商和方针观众的广泛关注。
(3)宣扬材料的编写制造，依据不同的参展主题、参展目的，须要拟定不同的参展标语，编写不同的宣扬材料，而且要求文字简练、图画新颖、规划精美、印制谨慎。
(4)参展作业人员的训练，参展作业人员的言行，无疑是企业形象、企业文化的最具代表和反映。
(5)纪念品的制造，关于观赏商、广大观众而言，一份规划精美、涵义深刻的纪念品，更能起到加深印象，坚持更长时刻的宣扬作用。
2、展期作业
(1)了解职业的开展趋势以及观察业界的开展动态，收集各种有价的客户信息和业界信息。
(2)大力开展各项宣扬公关作业；要点挑选拜访一些方针参展商和潜在客户，相互交换材料，进一步与之树立合作伙伴关系；推广合作项目，尽力寻求合作伙伴。
(3)积极参与博览会组织的各项职业交流活动，通过演讲、办专题讲座等方式，大力宣扬企业文化、树立企业(产品)品牌形象。
(4)在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业(产品)宣扬材料，有挑选性地予方针客户赠送纪念品。
3、展后作业
(1)展后总结；有相当部分参展人员，在撤展后便"胜利大逃亡"，回到单位后把收集到的手刺上缴或组织录入电脑，就算完结参展使命了。其实，企业还应该就本次参展的各项作业执行情况，进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较，找出成功与缺乏，吸收经验，争取在往后的参展机会上，操作得更加完美，使企业的参展水平、质量不断提高。
(2)合理使用信息，盯梢客户；对博览会上收集到的有价信息，应进行分类研讨；对要点客户、潜在客户，应及时进行会后盯梢联络。
(3)重新调整企业开展战略；依据展后所掌握的职业开展趋势和业界动态，企业应致力于寻觅本身存在的差距和缺乏，赶快重新调整、优化出产结构、管理水平，确认企业新的开展战略、新的方针使命。
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