现在正是各种展会的高峰期，很多企业在为参与各种展会开始进行筹备。其间不乏许多第一次计划参展的企业。关于第一次参展的企业来说，以下几项工作是必定要做的。
费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包含展位费、展位装修装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣扬费、材料印刷费、礼品制造费、会议室租赁费等。
布展：展位便是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很考究，不是花钱多就一定好，展台的总体布局（色彩搭配、标志规划、样品摆放等）关于企业参与的博览会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前，他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣，即便有非常好的产品，但在规划得非常糟糕的展台上展出，等于产品非常糟糕。所以，一定要注意经过展位突出特性特征，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业意图，推出产品或许提升形象。但是，值得注意的是，也没有必要把展台搞得过于庄重，新颖和活络一点就足以达到吸引人的意图了。因而，展台装修和展台周边环境是需求下工夫的地方。
展览材料：宣扬单张或许手册是宣扬企业最基本的东西，企业要想得到好的宣扬作用，展览材料非常重要，它可以展现一个企业的水平缓实力。关于企业来说，可以在博览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包含博览会和您公司的因特网冈站地址，以便感兴趣的读者访问。
参展人员：适宜的参展人员，便能得到更佳的参展作用、更好的销售成绩。参展人员应具有以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参与展览组建一个特别团队是很重要的，这个团队可以包含：技术、商务人员担任向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐，保证观众与商务人员树立对话/联络;一个翻译。参与一个博览会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的职工在博览会期间担任企业的形象大使。一般来说，一个3人至5人组成的团队规划是最理想的，由于这样可以保证展台上始终可以有两个人在场。
参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿戴正式、一致的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。典雅庄重的服装会给参观者带来良好的形象。
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