1．举办活动应及早谋划与确认。约请国外、境外人士前来参与活动，至少于半年前发出约请，并寄送相关阐明材料。
2．由多个组织共同举办的活动，要事先清晰各自责任分工，防止多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。
3．确认开幕时刻应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等要素，开幕式尽量按原定时刻举办，防止时刻过长。
4．开幕式主持人应以适当方法阐明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人在外）。
5．开幕式宣告的到会活动的领导人名不宜过多。在介绍“到会××活动的领导、贵宾”中，不应包含主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般状况下各主办单位领导应排在宾客后边（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参与的，其方位则应提早（因其是外国元首的代表）。
6．开幕式剪彩活动能免则免，确需组织剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
7．在开场称号中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后边不用再加“朋友们、同志们”。
8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的语句要尽量概括，以节省拍手时刻。使用现场翻译时，应尽量操控场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士当即拍手，应在翻译完后中外双方共同拍手，以示对外宾的尊重。
9．考虑到翻译上的困难，讲话中防止使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。
10．对外讲话中（含文件、材料），宜用“我国”、“中国政府”等。
11．介绍当地或企业状况时，要突出重点，言语简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，八面玲珑；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字材料）。
12．展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇讲话。要尽量简明具体，不用多说客套话。
13．重要活动中，要适时提示到会者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
14．严格按展览规则的时刻参展和撤展，不迟到，不早退。
15．展出时，接待观众要热心、自动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或货摊间相互乱串，呈现货摊无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，留意防火、防盗。
太阳集团8722首页成立于2004年，经十数年的发展，现公司已成为融大型数码喷绘、写真、雕刻、广告策划、展览展示工程、楼层亮化工程等为一体的专业制作安装型广告装饰公司。公司致力于为您服务南京广告制作、南京展览展示、南京喷绘写真。咨询电话：139015992371599237
