如何将展览品安全、按时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国？一般均全权委托外运公司进行（外运公司一般又与其在展地国的运送代理公司协作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的材料，博览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、毛重、以及总的体积和分量等。
应该提请注意的事项尚有： 展览品运用出口包装，具备集装箱运送条件的，尽量运用集装箱运送方法；在散装出运时，尽量地配载时考虑到港后卸货的便捷。
唛头、箱号、装卸运送标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类标志，一般为：唛头、箱号、体积、分量、吊钓指示符号和防雨、易碎等安全标志。
需要加以说明的几点是：
抵港时间，最好略微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会添加仓储费用，二会添加展品受损的可能。
送海关之一式两份的展览品清单：
. 样张;
. 分类列出.一般分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册；
. 文种系展出国文种与展在国文种相对照；
. 有些国家要求标明每件展品毛重、毛重；
需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书；
对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。
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