1、详细了解展会
工具：展会中需求的工具许多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需求自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。
活动：展会主办方一般都会举行许多种活动合作展会造势，这些活动包含一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到许多信息和宣扬。
展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得杰出的宣扬作用。
2、足够准备工作
费用预算：参展企业应提早做好费用预算。参展费用包含展位费、展位装修装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣扬费、材料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览材料：宣扬单张或许手册是宣扬企业最基本的工具，企业要想得到好的宣扬作用，展览材料十分重要，可以展示一个企业的水平和实力。
参展人员：适宜的参展人员，便能得到更佳的参展作用、更好的销售成绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深化的专业知识；自信、习惯能力强；性格外向、易于与人攀谈沟通。
参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、一致的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。典雅庄重的服装会给参观者带来杰出的形象。
布展：展位便是战场，有利的战场才合适作战。展位的安置很考究，不是花钱多就一定好，怎么经过展位突出特性特征，在很多的展位中引人注目，一起能突显企业意图，推出产品或许提升形象。
3、观察媒体意向
媒体是面向大众的窗口，在展会时特别留意媒体意向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒时代，现在也是主动出击的时代，怎么向媒体推销自己是很重要的。
除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需求留意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和本质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃便是个问题，有的企业在这方面十分留意，会在展厅挑选一个角落或许遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位典雅、整洁的形象登时就被破坏了，这尽管不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。
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