一、参展意图明确
明确参展的终究意图有助于其他作业的完结。一般来说，制造商参展应以展现企业形象、推介公司产品为意图。
二、详细参看展商手册
每个博览会都会在展开前为参展商供给一份详细的参展商手册，该手册包括展商签到、布展建立、运输、相关物品租赁、专项负责人员联络方式，以及展会旅馆住宿、展会广告等，参展前仔细阅读展商手册可以避免不必要的费事进步展商的参展效率。
三、及时制造展会所需的各类材料
在博览会上，公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档材料是必不可少的。这些材料呈现纤细的差错往往会给公司带来很大的丢失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习气通过电子邮件与供应商进行联络，英文的网址和email信箱如果错了一个字母，外商的来信就犹如杳无音信，潜在客户因而而流失。此外，公司的文档材料也代表了公司的形象，匆促制造的材料也会给公司带来晦气的影响。因而，在展会前及时精确地制造参展所需的材料是非常重要的。
四、注重每个参展人员的效果
博览会只要短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机，因而公司必须注重每一个行将站在展台前的作业人员，应提早奉告他们参展的意图、内容及期望、并对职工进行加强性训练，使其了解参展的重要性，以及本身形象行为等对公司形象的影响，以最好地发挥每一个职工的效果。
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