一、经济损失
安排展会,尤其是市场化运作的展会,经济收益是安排者必然要考虑的最主要要素。失利展会的主要表现便是展会安排者投入的本钱收不回来,致使遭受重大经济损失。少则几万元,多则几十万元乃至上百万元,这都与启动一个展会的初衷与目标相违背。面临操作失利的展会,安排者考虑较多的便是什么原因导致展会失利?下一届展会还能不能正常安排起来?即使安排起来今后,能不能见经济效益?有多大效益?当然,假如没有经济效益肯定不能再办。
二、安排单位形象受损
安排一个展会,往往要发出去大量邀请函,一起还要在互联网和其他媒体上做很多宣传。这样,有关单位都会知道什么时间在什么地点安排一个什么样的展会,主办者是某某单位。决议我们是否参展的很重要要素便是安排单位的安排能力和信誉问题。假如展会失利了,主办单位毫无疑问遭到参展单位和顾客的质疑,而且首战之地地承担了展会失利带来的简直一切职责,乃至遭到各界批判、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的指责和批判,只是程度不同罢了。
三、损失了客户资源
展会失利并不可怕,我们还能够重新安排,还能够不断改进和进步服务水平,可怕的是让你损失客户资源。客户资源是名贵的财富,是一个展会的天主。展会失利了,参展、参会单位都知道了你这个展会不怎么样,下一届假如再安排,他们基本上就没有参展意向了,这便是说展会安排者失去了这一展会涉及到的行业客户群。假如再安排这一方面的展会,这些参展、参会单位再来的机会基本上等于零。这些参展、参会单位本来是抱着期望来的,却是绝望而归。而那些受邀却未参与展会的单位和个人,多数本身就对这个展会持有怀疑情绪,他们中的一部分单位和个人需求通过这一届展会张望张望,假如安排得好,他们下一届就参与,假如欠好就不参与,有的干脆不抱什么期望。展会失利了,安排者不见效益,参展、参会者没有收到作用,观众没有收获,我们都很绝望,下一届展会邀请客户的难度就更大了,这个行业的展会,你今后基本上就再没有涉足的机会了。也便是说,安排者辛辛苦苦聚拢的客户资源,瞬间四散而去,展会赔钱了没办法,还把客户资源也给弄丢了。没有客户资源,一个展会怎能安身?
四、展会策划者“难辞其咎”
纵观失利展会的原因,一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所造成的。而一个展会项目上马,肯定经过了主办、承办各方的深思熟虑,我们都认为策划计划可行才安排的。展会失利了,要说细究问题,策划者不应该承担过多职责,可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题,在业界传来传去最多的很可能便是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。我们本来都认为某个展会主题突出,很有市场前景,可是因为展会操作过程中呈现了问题,最终导致展会失利,却也把职责归结到了策划者身上,展会策划者因此“难辞其咎”,在圈内的声威天然也就大打折扣。
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