榜首，具有招引力的主题。要安排大规模的招商，招引国内的开发区批量参与，需求固定的主题，逐渐构成品牌。比如，德国企业集群招商会，或德国机械业我国出资推广会，构成一个长时间的机制，连续几年办下去，可以招引足够的国内人员参与。
第二，邀请有招引力的德方参与。要注重知名度和现实性的结合，国际500强之内的企业一定要有，知名的、公众的政府或协会安排也要有，增强会议的宣扬效应。但更多的与会者，应当是在德国的确有出资意向的德国企业，将企业所属行当，合作项目名称等，一一向我国企业明示。
第三，在我国地方政府和开发区中的推广。最终，参会者和资助方，才是会议的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方政府和开发区等受益者出钱，才是最主要的。这需求认真的策划。
第四，会议形式的多样性。在会议之前的宣扬，往往是关键，既包含会议之前的主题等宣扬，打造自我的名声和品牌。也包含对与会两边的需求，在网上的初步对接，构成网上和会上交互的双重作用。会议本身，包含展现、推介会、座谈等各种形式，加强两边触摸和成交的几率。
第五，会议的可继续性。一炮打响，然后虎头蛇尾，是很多看似成功的会议的通病。构成会议的品牌，需求继续不断的运作。需求过硬而有严格的会议流程，需求高素质的运作队伍，需求稳定的专家团队，需求长时间的信誉。
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