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南京展览展示阐述外贸参展应该注意的地方

1.搜集样品什物

赶快下工厂搜集典型样品什物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。

2.树立产品档案

将数码相机拍照的产品图片,批量导入数据库。批量导入图片可主动按编号树立产品档案,主动完结图片裁剪缩放。然后,看图补充产品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内树立起产品资料库。

3.批量制造一切样品的条码标签,打印到不干胶纸上。

剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品什物上。做好这一步,能够在现场报价时用什物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。不然就要手工查找和输入产品编号,慢!

4.动画展现样品

交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰厚的动画效果主动展现一切精巧的产品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价

客商喜爱什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐个扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即精确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、出售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经历是,欧美客户能够多赚点。

6.正规报价单据

三五分钟算好价格,即可打印正规格局的报价单,有多款格局。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,明晰明朗。配一台五颜六色喷墨打印机,含明晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。

7.即刻成交签单

命运好,客人会马上下单,窃喜的时分可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或出售确认书,让客人签了就是。

8.回家预备出货

回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在组织手下人预备收购,制造发票,组织邮寄、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完结任务哟。


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