一、经济损失
安排展会,尤其是市场化运作的展会,经济收益是安排者必定要考虑的最首要因素。失利展会的首要体现便是展会安排者投入的本钱收不回来,以致蒙受重大经济损失。少则几万元,多则几十万元乃至上百万元,这都与发动一个展会的初衷与目标相背离。面对操作失利的展会,安排者考虑较多的便是什么原因导致展会失利?下一届展会还能不能正常安排起来?即使安排起来今后,能不能见经济效益?有多大效益?当然,假如没有经济效益绝对不能再办。
二、安排单位形象受损
安排一个展会,往往要发出去很多邀请函,一起还要在互联网和其他媒体上做很多宣扬。这样,有关单位都会知道什么时刻在什么地点安排一个什么样的展会,主办者是某某单位。决议咱们是否参展的很重要因素便是安排单位的安排能力和信誉问题。假如展会失利了,主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑,而且首当其冲地承当了展会失利带来的简直所有职责,乃至受到各界批判、否定。当然,协办、承办单位也逃脱不了参展、参会单位的责备和批判,仅仅程度不同罢了。
三、损失了客户资源
展会失利并不可怕,咱们还可以重新安排,还可以不断改进和进步服务水平,可怕的是让你损失客户资源。客户资源是宝贵的财富,是一个展会的天主。展会失利了,参展、参会单位都知道了你这个展会不怎么样,下一届假如再安排,他们基本上就没有参展意向了,这便是说展会安排者失去了这一展会涉及到的行业客户群。假如再安排这一方面的展会,这些参展、参会单位再来的时机基本上等于零。这些参展、参会单位本来是抱着期望来的,却是绝望而归。而那些受邀却未参与展会的单位和个人,多数本身就对这个展会持有置疑态度,他们中的一部分单位和个人需要经过这一届展会观望观望,假如安排得好,他们下一届就参与,假如不好就不参与,有的爽性不抱什么期望。展会失利了,安排者不见效益,参展、参会者没有收到作用,观众没有收成,咱们都很绝望,下一届展会邀请客户的难度就更大了,这个行业的展会,你今后基本上就再没有进入的时机了。也便是说,安排者辛辛苦苦聚拢的客户资源,瞬间四散而去,展会赔钱了没办法,还把客户资源也给弄丢了。没有客户资源,一个展会怎能立足?
四、展会策划者“难辞其咎”
纵观失利展会的原因,一个可能是展会策划定位错误,一个可能是展会操作过程中失误所致。而一个展会项目上马,必定经过了主办、承办各方的深思熟虑,咱们都以为策划方案可行才安排的。展会失利了,要说细究问题,策划者不应该承当过多职责,可参展、参会单位和业界人士谁有时刻去考虑谁对谁错的问题,在业界传来传去最多的很可能便是这个展会是哪个哪个单位举办的,是谁谁策划的。咱们本来都以为某个展会主题突出,很有市场前景,但是因为展会操作过程中呈现了问题,终究导致展会失利,却也把职责归结到了策划者身上,展会策划者因而“难辞其咎”,在圈内的威望自然也就大打折扣。
透过失利的展会,咱们能够悟出很多问题,每个失利展会的原因可能不同,但导致的结果,带来的深层负面影响却基本相同。现在,多数展会主办者、承办者、策划者之间是一种合作关系,展会失利,各方不免有所摩擦。总结经验教训,不管哪一方都一定要慎重选择合作伙伴,尤其是主办方、策划方,否则,会使你的形象受损,乃至声名狼藉。
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