一、与展会举行方缔结知识产权维护条款。经过合同形式，明确展会举行方维护参展商知识产权的义务，促使举行方有效行使维护责任。比方，能够约定展会举行方有义务维护参展商的知识产权，一旦接到权力人的投诉，对涉嫌侵权的参展商要暂停其展出，移交相关知识产权行政管理部门处理，对承认侵权的，应要求侵权人撤展；展会举行方应当对参展商的身份、参展项目和内容进行存案，在参展商提出合理要求时，为其出具相关事实证明；对涉嫌侵权的参展项目，展会举行方应协助权力人进行依据保全等。
二、了解知识产权侵权投诉机制。了解展会举行方拟定的知识产权维护管理规则，了解举行方建立的投诉组织、投诉程序、举行方的查办责任、查办办法等规则。展会时刻在3天以上的，展会举行方一般会在展会期间建立知识产权投诉组织。假如举行方没有拟定知识产权维护管理规则，也没有建立投诉组织，权力人能够事前了解一下展会举行地相关知识产权行政管理部门（主要是当地知识产权局、工商局和版权局）的联系方式，所在位置等，一旦发现侵权行为，能够当即投诉。一些当地还专门建立了知识产权告发投诉中心，开通了投诉电话“12312”，权力人也能够直接拨打这一电话投诉。顺便说一下，权力人最好将知识产权的权力证书及其他有关证明材料一起带来参展，一旦发现侵权行为时，能够及时有效地投诉。
三、经过检索举行方供给的知识产权目录查找涉嫌侵权的参展商。一些展会举行方会在展会开始前向参展商公布本届存案的知识产权维护目录。参展商能够经过检索目录，要点查找相同或相似职业中是否有参展商供给的展品与你的相同或相似，其展品的外观、功用、原理、工艺、技能等是否与你的相同或近似，其产品称号、商标、企业称号是否与你的相同或近似。假如你的商标是驰名商标，则能够查找相同职业和不同职业中是否有商标、企业称号、产品称号与你的驰名商标相同或近似。假如经过目录即能够判断其涉嫌侵权，能够当即向展会举行方或相关知识产权行政管理部门投诉；假如仅看目录还不能承认，能够经过展会现场进一步核实。
四、尽量不将还没有请求专利的产品拿去参展。尽管我国《专利法》规则，在中国政府主办或许承办的世界展览会上初次展出的发明创造，在6个月内请求专利仍不丧失其新颖性，可是，在展会上展出未请求专利的产品仍是有很大危险。如前所述，一些不法分子专门在展会上获取侵权方针，而未请求专利的产品犹如免疫力低下的孩子，随时或许成为侵权方针。假如不得已确实需要拿去参展的，应注意以下几点：1、展会必须是中国政府主办或承办的具有世界性质的展览会；2、必须向展会举行方具体存案，存案内容包括新产品的称号、外观、功用、原理、技能、发明人、什物图片等，并要求展会举行方对具体的存案内容进行保密；3、要求展会举行方对该新展品参展出具相关事实证明。
五、对未上市的新产品尽量不作揭露展现。未上市的新产品和未请求专利的产品一样，都是侵权者获取的方针。为了获得参展作用，参展商能够将新产品拍成相片或录像，在展会上展现。对确有诚意的客户，在核实并挂号其身份材料、联系方式后，可向其出示产品什物，但应阻止其拍照、摄像。与客户缔结相关合同时，应在合同中将新产品进行具体描述，并将产品图片作为合同附件。
六、依照规则标示知识产权符号。关于已请求专利的产品，能够在产品、产品包装、说明书、宣传材料上标明专利符号和专利号；已注册商标的，应在产品、包装、说明书、宣传材料上印制商标，并标明“注册商标”或注册符号；关于享有著作权的作品，能够标明著作权人称号，办理了著作权挂号的，能够标明著作权挂号编号。经过对知识产权进行符号，既起到了宣传作用，又对不法分子起到了警示作用。
七、发现侵权行为后及时进行依据保全。展会时刻一般较短，而对知识产权侵权行为的确定通常又需要较长时刻，多数侵权案件难以在展会期间得到解决。一些侵权胶葛，或许还需要经过司法途径解决，因而，权力人有必要在发现侵权行为后当即进行依据保全。权力人能够请求展会举行方对涉嫌侵权的参展项目拍照取证，也能够约请公证组织到现场保全依据，为阻止侵权行为供给有力的依据支持。
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