选择合适的场地是参展方案中重要的一部分。首要须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选货摊。举例而言，通常人潮流量最高的当地是接近进口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。
假如自己的货摊设在了竞争对手近邻时，参展商要将货摊有用利用，以展示自己产品有利于竞争者的当地。假如在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有满足高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
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