凡以经营展览事务为盈利手段的单位都属于展览经营部分。目前我国的展览组织者有专营、兼营和代理三种方式。在成熟的展览体系中，展览组织者这个要素是指专营展览事务的组织和部分，即展览公司和一些行业协会。展览组织者有必要具有两个条件：一是与特定的参展厂商产生事务联系，有特定的服务目标；二是创造出服务的产品——博览会，即提供展示环境和信息。展览组织者在展览体系中的作用使它成为体系的主体。这是因为，参展厂商虽然是活动的起点，但它只是以服务目标的身份提出自己的服务要求，至于展览以什么方式和怎么组织，能够获得什么作用，参展厂商是力不从心的；展览场所（媒体）是展览的举办地址，它只能决议展览在什么时候举行，提供最基本的服务而一般不参加博览会的组织与运作或是两套工作组织；展览商场是展览赖以存在和条件，但商场的经济性质决议它是以被动的方式参加展览活动；观众（顾客）虽然是展览进程的终点，但他是既定展览的接受者，也不可能参加展示产品的生产进程。在展览体系中，只有展览组织者处于核心和支配位置，它不光决议展览的性质、特色和方式，并且决议展览的最终作用，所以，展览组织者的情况决议展览体系情况。
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