挑选适宜的场所是参展计划中重要的一部分。首要须考虑的是人群活动的方法，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，一般人潮流量最高的地方是靠近进口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。
如果自己的摊位设在了竞争对手近邻时，参展商要将摊位有用利用，以展现自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要运用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须挑选有满足高度的地点，防止其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在博览会场上开设专馆，展现品牌。
展览人员的训练
一般展览人员都将注意力放在为参展者供给材料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌就任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有用了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错失一些重要信息。要防止这一问题就要进行展览前的训练及预备工作。很重要的一点是参加展览的人员需乐于跟陌生人攀谈，并了解他们的需求，会将事先预备好的企业印刷品或精美小礼品当令发送给潜力客户，到达营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展现产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场供给录象带、模型、产品展现名片(清晰列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传作用。
展台创意与装修
大部分博览会供给给参展商天花板聚光灯，或自己预备携带式照明系统。根据产业查询，照明可将展品认知度有用提高30%至50%。别的，选用少量、大幅的展现图片，以创造出激烈的视觉作用。太过密集或太小的图片都是不易读取的，一起限制了宣传文字的运用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且运用大胆而抢眼的色彩，防止运用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在选用传统方法依靠大规模场所展览的一起，一定要杰出立异设计，以吸引观众。要依展台巨细而挑选适宜的展现用品及参展产品，防止过度拥堵或空泛。
展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览进程扮演着重要人物，专业展览办理公司以为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报导，然后将该篇报导的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于博览会中展出，一起也可附赠由博览会组织者供给的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。一起，现在越来越多的博览会及其赞助合作单位均供给参展厂商的网站衔接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定博览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，乃至更具体的产品材料，借此提高博览会现场辨识度。
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