1)精心规划规划主题：针对会议展览活动定位,为未来会议活动发展的主轴、方向、推进的要点及主题(Theme)而规划规划?一起依此主题更简单招引较多的参与。
2)帮忙世界竞标资料搜集：要参与世界竞标需求各类完整的讯息和信息,例如举行条件、合作条件和环境、支撑信函、预算及呼应条件等,都要先规划好。
3)规划完整竞标履行作业：怎么向世界会议委员会报告,预备什么资料(什么是您的城市最有竞争力的要点?) ,怎么争夺各个代表的支撑,一起又竞标成功。
4)帮忙筹设作业委员会：筹办会议有许多细节作业,因而交付各作业小组的分工职务、组织图、作业职掌和权责及各个作业委员会的连系及筹备会议举行,都应该先行设立作法。
5)决议会议处理名称及时程：任何会议的举行时刻都应与其它地区或世界会议错开,以防止时刻重复,一起也简单招引更多与会者参与,当然拟订会议名称也很重要,也影响与会的意愿。
6)规划会议处理形式及作法：世界性会议应该明确其处理的形式及作法先行组织,如此才能正确且有方向地开端筹办会议事务和作业。
7)详细评价并编排预算：全体会议所需的预算是会议成败的重要关键因素,各项预估细目、需求数量、需求的时程及处理方法,都影响预算编排和评价核算。
8)研析经费来源及时程：各项会议的收入来源有注册费、展位费、广告费及其它等,可是金额来处,所占比例以及什么时程会进帐,都有必定的影响。
9)树立募款机制和作法：许多会议的举行都有赖充分的经费,可是怎么募款,目标怎么寻找?是不是该编排募款阐明书?寻求赞助的作法应该怎么开展?都应该规划清楚,以达到募款意图。
10)建构大会出入作业程序：要处理世界会议当然要开立外汇出入帐户,但怎么开立?出入帐款怎么作业?都应该有套专业作法,一起也该订立出入作业程序,确保会议顺畅推进。
11)承认专业会议策划参谋：一场圆满成功的世界会议,肯定需求聘请有经历、有专业及有热诚的参谋或公司来供给专业策划,当然怎么搜索、承认并相互合作是重要的起点。
12)会议场所搜索和勘查：要挑选渡假村?市区会议中心?仍是大学?该要多大的区域?有多少分组房间?真正的空间尺度及挑高合适与否?都是勘查场所的要点。
13)承认场所及周边条件：会议场所需求相当多的合作条件,比如是否简单抵达?配套的影音条件?相关的服务条件等,都是要点的考虑需求。
14)承认全体会议流程：会议的议程及处理作业都应该先行组织规划稳当,天然比较简单推进各项筹备作业,而且有用招引与会和参展。
15)规划各类合作活动：会议的处理有许多相关合作活动,如开闭幕典礼、接待酒会、文明之夜、参观行程及旅行节目等,这些都是会议筹备的规划要点?
16)规划讲员及宣布方法：世界会议的讲员、宣布作法、与谈人,评论人及主持人等,都是需求精心规划和组织,成立学术委员会的意图就是因应这样的需求。
17)拟订邀请讲员条件：要以什么方法邀请?供给什么条件?怎么承认各个名单,邀请的时限在何时?都决议了讲员是否积极参与的因素。
18)规划论文搜集方法：规则何种主题?是否请先交论文摘要“Abstract “?拟订交卷时刻?以及规划论文搜集的作业方法,都影响论文比重和搜集顺畅。
19)帮忙成立论文评选机制：针对论文缴交之后,是否契合大会宣布的标准和作业,应该有个公正且明晰的作法,以使得论文宣布能为大会创造更丰富的内在。
20)论文集编修印制造业：因为论文搜集有必定格式及时程,修改、美术规划及印刷,都有相当要求的标准,因而应该以世界水准来制造。
21)论文集出书及运送作业：论文集编印后是否会因其份量而申请版号,并在会后发送给图书馆及相关学术单位,以便于日后留存。
22)会议论文宣布及承认：参与此次会议宣布人之名单必需事前承认,宣布时刻多长?留有多少时刻询答评论?都和议事流通与否有关。
23)建构报名作业机制： 全体会议的报名,少则五十余人,多则好几千人,因而怎么树立网络报名、传真报名或其它方法,或是否能够网络交费,两人以上报名可否优惠,这些是报名机制要承认的。
24)发送通告书及承认：Announcement有第一次、二次或最终一次,主要是在确立开会时刻,形式、住宿、交通、场所及各次议程的简明介绍。
25)树立潜在与会名单：要先了解那些人,那些单位是有可能参与?藉助行销文宣的作法,再合作潜在名单,能够广泛招引更多人仕的参与。
26)帮忙规划报名作业：包括现场报名、会前报名、报名费用及开户方法等都是在开端承受报名时先行承认的,一起要拟订用什么方法来报名。
27)进行报名作业及收款：报名费用会因为提前报名(early bird)而有不同的标准,眷属报名又是怎么规则?收款又是采行电汇,刷卡仍是支票?都应该标准清楚?
28) 承认并制造与会名单：承受报名以后,就会开端承认名单,看看是否那些单位还能够再多加把劲多些人来报名,而且预备开端制造名牌?
29)规划并制造大会印刷品：全体世界会议的表征,能够由它的大会印刷品怎么规划和制造看出,这包括宣传海报、名牌、通告书、桌卡及大会手册等数十种。
30)规划印刷品内容作业：因为世界会议及展览关于文宣印刷品,有必定的编排需求,内容也必须简练明确和易寻,通常是二种语文并存(如中英文、英西文等)?
31)了解印刷品需求及派发：关于文宣印刷品要印多少份?选用什么材质?有那些机构是主要派发目标?当然能够让文宣印刷品达到效益,才是最重要的。
32)规画展览作业及配置方法：关于世界会议而言,展览是非常重要的资源,因而怎么长于规画,整合参展厂商,鼓舞立异研发,常识讯息沟通,因而承认展现主题、规模、环境及参与目标,都是规画要点?
33)承认参展及订价出入方法：参展商按照主题区分,挑选展览搭建区方位,而且依不同订价付费展现,当然参展仍需求相当多软件活动及硬件器件和行销战略,才能扩展展览效益和影响力。
34)作好征展文宣作业：一个好的展现活动需求大力宣传,预期有多少观众?是否有专业论坛搭配?重要厂商是否都会参与?处理时程和效益,也是文宣作业的要点。
35)参展报名及收费作业：报名参与展览是需求详细规画和运作,那些闻名大厂,那些素日合作度高的厂家,都应即早承认并报名收费,使得全体展现活动能够顺畅进行。
36)举行参展厂商阐明会：基本上一次展览多达百余家,怎么规则出场时刻?什么时候搭好展位?噪音、清运、退场货品规则等,都是需求展前规则清楚。
太阳集团8722首页成立于2004年，经十数年的发展，现公司已成为融大型数码喷绘、写真、雕刻、广告策划、展览展示工程、楼层亮化工程等为一体的专业制作安装型广告装饰公司。公司致力于为您服务南京广告制作、南京展览展示、南京喷绘写真。咨询电话：139015992371599237
