一、区分批文真伪大型的展览展现活动,必须有上级主管的行业部分或机构进行备案、指示,如您收到的大型展览信息中,无同意字样,请及时向发送信息的单位查询区分批文的真伪。
二、核实场所一些展会纠纷中,展览场所也是参展商讨论较为集中的论题,有的展览公司在运作项目时往往是还没有定制场所,却现已开始招商,最后因为场所的问题,展览出现意外流产。现在国内一些规模大的展览场馆均设置场所预订部分,参展企业能够经过电话查询博览会是否预订或是否交纳场所租赁费。
三、咨询判别在现在举行的大型展览主办方大多会建立展会咨询处,咨询人员对展览内容都有深入了解,参展商如在咨询中发现陈述含糊,应慎重考虑。
四、分段交费避免欺骗大部分展览或会议都需求提前交纳相关费用,为了避免出现意外,参展商可挑选现场交费或许先交定金,会议当天缴纳其他费用的方式。对于参与博览会的商家,能够经过其他途径的调查,依据企业发展的需求做出挑选。
五、区分公章参展商在参展前一定要查看公章印记的完整性,公章与指示单位名称是否一致,核实公章单位指示其他展会的文稿,对照公章印记。
六、托付书凡大型的博览会议均设置招商托付单位,并处理托付证明。参展商可经过咨询查验招展单位资格并请对方出具托付的证明,如有疑问及时向组办方加以核实。
七、警觉跨年度预订圈套一些诺言较高的品牌展览或会议在展会举行期间,都会奉告参展商下届举行时间、地址等相关信息。有些人会使用这些信息,策划同类型的博览会议项目,同期举行,以同样的名义或内容进行招商宣传,搅乱商场,给需求参展企业形成挑选紊乱。为了安全起见,参展商在进行跨年度预订时一定要直接与展览或会议的主办单位联络,避免挑选错误.
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