（一）应全面体系地做好各个环节的作业。会议是一项极为复杂的体系工程，要想参展取得成功，有必要全面体系地做好各个环节的作业。从制订方案、市场调研、展会、展位挑选、展品搜集、报关运送、客商邀请、展览安置、广告宣传、人员选配训练、会前会中会后活动安排，安排成交、直至展品运回等，是相互联系相互影响的有机全体。每项作业的作用都会影响整个参展的作用，每项作业的缺失或失误都会影响整个参展的成败。认真体系地做好每个环节的作业，将会使参与会议成为营销方案中最省成本的组成部分。
（二）应把握关键。根据现有成功经验，一般应要点抓好以下几个环节：
1、明确参展意图，防止盲目性。
2、选好展会，主要应考虑两方面的要素：一是参展意图；二是展会的状况。展会的要素应考虑：1）展会的方针市场；2）展会的规模；3）展会安排者的安排能力（可从招展、组展、展台建设等方面考察）；4）展会的历史和影响；5）费用状况；6）展会地址（城市、展馆）。应把两方面状况综合起来进行分析，做到“量体择衣”。
3、搞好会前活动，如选好并训练参展作业人员、广告宣传、客商邀请、展品搜集、报关运送等。
4、搞好会中活动，如展位、展台安置，产品展现、演示，交易洽谈，安排成交，新产品发布会，经销商年会等。
5、搞好会后活动，如搞好总结、作用评价、安排续后交易、研讨下次参展方向等。
6、有挑选的参与刊展。多数办展商会后都印发会刊，它是展会的弥补和配套措施。可通过纸媒体进一步扩展发挥展会的作用。刊展的作用也是不可忽视的。参展者应根据参展意图和对既往刊展的作用有挑选地参与刊展，达到省时省力省钱效佳的意图。
7、重视网展。目前国内一些有条件的展会举行者，已经开始重视举行网展。把它作为展会的弥补和配套措施，被称为不闭幕的展会，正在显示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快，成功可能性大；二、大中小参展商机会均等；三、削减营销中的中间环节。它是目前展业开展的一道新的风景线，跟着电子技术和电子商务的开展，有望成为现代展业的主体。聪明的参展商应不失时机地抓住这道风景线，使其供给更好的服务。
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