公司参与展览会的主要意图无非是进步公司的知名度，招引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己杰出的品牌形象。但是要到达这些意图的前提条件必须先把尽可能多的人招引过来。参展企业一般把这个光荣而艰巨的任务交给展览礼仪企划公司来做。
（一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特征、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的状况；（二）通过所把握的资料进行整个礼仪活动的构思策划。例如要到达影视作用、说明作用、配音作用等等；（三）依据展现风格，挑选礼仪小姐是活泼开朗型、娇小玲珑型还是现代表演型模特；（四）依据挑选的模特进行服装的设计制造，展览服装要求新奇悦目，可按构思分为稳重型和明快型。总之能充分体现一个企业的特征。
（五）依据构思将模特进行分工，例如：说明员、演员、展现员、接待员，并进行人员训练。
（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。1996年世界汽车展在世界展览中心举办，世界名车聚集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可没。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展览设计、技能专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的挑选训练、服装的挑选等方面下了功夫。当咱们走进展览会，本田小姐嗓音明澈的说明，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人恋恋不舍。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特征奇妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。
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