展位的选择。参展的意图便是将自己的产品展现在客户面前，招引客户从而达到买卖。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能招引观众，费用也不会太高。先择一个人流较大的展位比较重要，比较偏远的展位作用则大打折扣。一般的展会商会提早发来约请函，并附有展j览规划位平面图，所以及早预定展位可获得较抱负的展位。.
展位的规划。展位是门面，展位的规划要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点便是专业。最好请专业的规划公司进行规划和装潢，但要有参展商的人员参加其间，由于他们更了解自己的职业和产品。展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣扬广告喷绘画，并配有灯光作用，让客户很远就能看到。
样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的方位，别的根据客户对样品的关注度及时调整样品的方位，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
样本的规划。样本的规划一定要精巧，由于展位上的客户较多，很多是先搜集样本回去渐渐研究。样本是一种比较直观的宣扬资料，规划样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，契合国际流行的款式。
人员的训练。展前要对参展人员进行训练，对外宣扬要一致口径，对可能发生的意外进行提早进行模拟。比如公司的年出售额，员工数及产品报价等数据要一致说法。人员中以出售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来处理比较适宜。参展人员一致着装，配有公司标识的胸牌。
对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的了解，包括展位的方位，展位的规划，产品的价格等，你可以扮作客户去探听军情，但要注意不要露出马脚。
客户的约请。展位定下来后，其间很重要的一项工作便是遍发英雄帖，约请客户到时观赏你的展位。约请函要注明展会的名称，时刻，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。约请的时刻一般在展会前一个月左右。这样做的优点有很多，首要，你告知客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被迫的等客户变成主动请客户，作用更加明显；再者，面对面的交流要比电话或邮件交流要容易的多；再者便是节省了出国拜访客户的费用。
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