在一定规划的展览会里，几百个展位堆在一起，或许有上万名观赏商蜂拥而至，怎么让更多的观赏买留意到您的公司的确要花一点心思。在以前，许多观赏者是到了现场才临时决定观赏什么展位，那么布置新颖的展位的确能吸引到这类观赏者的留意。但现在，越来越多的观赏商会事前大概定好需要观赏的展位，状况就大大不同了，如不事先做好预备，这些观赏者或许就会与您擦身而过。据调查，观赏商观赏那些曾经在展前寄发过约请函的参展公司比观赏其他公司的展位时机大4倍，可见展前做好宣扬非常有用。但除了发约请函外，还有其他一些方法能够更有用的提高您公司的知名度，不妨一试。
最常用的方法是预备一些能够一分为二的礼品，把其中之一在展前先随约请函寄给您想约请的观赏买家，让他们必须到您的展览搭建位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种方法的确能有用的提高参展商对某个展位的拜访率。在美国又一家公司在展览前制造了一大批印有自己公司姓名的用于装爆米花的纸袋，随约请函一起提早寄给该公司的新老客户，阐明凭此约请函能够免费进入该展会观赏，而凭纸袋能够在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多观赏者的展位，更由此有用提高了该公司的知名度。
现在有许多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商非常奇妙地在这上面做文章，制造印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给观赏者，因为这些挂绳通常都制造精美，所以大部分观赏者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。观赏者佩带着这些夺目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣扬。
更有花心思的参展商制造一些小册子，介绍展会当地的交通、旅行、食宿、风俗等状况，免费派发给展会观赏者。因为适当一部分观赏者远道而来参与展会，参展之余的确想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以非常受欢迎，这也间接地是观赏者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。
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