展会推行，作为会议营销的第一步，应该说是非常重要的。可是很多会议公司依然办理粗放，常常是仓促应战，展会营销作业也缺乏针对性，多数停留在模仿阶段，缺乏对本身品牌独特风格、独特出售方法的深入研发与创新。有的公司尽管拟定了相应的广告营销方案，但与展会当时的市场布景、消费需求、社会潮流脱节，导致终究作用不佳。“会议也是一种产品，只要认识到这一点，才有或许真实地把会议当作一种产品那样去经营。”百年智业营销策划组织的黄先生告知记者，依据现代广告运作的一般程序，主办方首要应该拟定整体广告战略和方案，依据自己的营销方针，拟定广告方针、广告费用预算、广告机遇及广告规模等内容。
其非必须进行市场调查与剖析。这个环节能够托付调查公司或广告代理公司来执行，通常包含整体的市场构成、同类会议及竞争对手的状况、参展企业和顾客状况等内容；在此基础上，再请广告代理公司拟定详细广告策划案；然后是广告作品的制造（包含构思、规划制造）和发布；最后是广告作用测定及反应。
然而，这样的一个抱负营销流程在会议界或许是很难行得通的，最大的瓶颈在于：“中国会议业短少高档项目经理，即展会策划、招商、宣传到布展、迎展等一条龙协调统筹的将才。”复旦大学会议与服务经济研究中心主任祝敏申博士以为，这样的从业现状无疑影响了中国会议营销策划的水平与层次。
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