1.剖析展会资料。需要重点了解的内容有———
博览会的性质：即该展已举行过几回，上届的参展规模与贸易观众人数及成交状况；假如该展是新开发项目，则应留意主办者的专业与威望布景，是否有才能主办好该项博览会？是否主办过其它博览会？质量与水平怎么？举行该展的操控手法是否已趋成熟？
宣扬推广方法：即主办者是怎么进行展会宣扬的，其宣扬对象是谁？在宣扬上的投入是多少？参展者和观赏者的反馈怎么？
展会订位状况：即博览会需提前多久开端预订展览建立位？是否承受非专业人士观赏？其观赏门券怎么申请处理？
展会场所状况：展馆的高度及宽度约束？地板单位面积重量约束？是否有音量及灯光及其表演活动等方面的约束？参展者可否自行选择装饰安置展位？
2.探寻同行观点。即向竞赛厂商及其它参展者了解对该展的观点及所碰到的问题，包含服务、展位安置、问题处理、买主稀少等。同时也向展会所在地或邻近地区的出售代理商了解对该展的观点？
3.选择出售代理。假如您在展会所在地或邻近地区还没有出售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到出售代理商。
4.选择恰当时机。该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突？您的产品是否有特别的出售季节？假如有，尤需留意展览时刻是否在出售旺季前有满足的时刻展出？以使买主有富余的时刻来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。
5.剖析研究结果。在对展会作了剖析之后，接下来就是做出决定，即是否参展？是要大展位仍是小展位？是观赏考察做市场调查仍是搜集有关资讯？
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