参加博览会已成为任何一家公司市场企划的重要内容之一。博览会为展现新产品、欢迎和会见新的客户以及与老客户商谈供给了时机。通这博览会也可以看到竟争对手们的市场策略以及他们是如何动作的。因而在博览会上，无论是在公众面前或是在专业人士面前，树立一个良好的公司形象，关于公司往后的商业活动都是十分关键而必不可少的。
博览会是公司和市场之间相联系的最具时效性的场所。因而不论展台的大小如何也不论所展出的是什么产品，都需要对展台进行规划。展览规划关于客户来说是一笔较大的开支，可是市场营销人员在展台上所花的时间及金钱则远远高出展台本身的价值。博览会规划可以是开放式的，也可以是封闭式的，可是在博览会上作为一个完整的展台都须是醒目而异乎寻常的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。
博览会规划既是短暂的也是永久的---尽管展台只能展出几天，可是其形象却长久地保留在客户的头脑中。展现规划的重要性，应不只限于空间的规划和安置。一项艺术作品并不需要在商业环境中具有特别的功用，不过却有必要能突显客户所想传递给参观者的消息。为了不辱使命，展现规划有必要能援助展现企划的行销方针。缺少这项援助，展现将只能发挥相似艺术品的功用，而不能达到行销东西的功用。
当一家新公司制作的高科技产品，足以和一些老字号公司的产品抗衡时，一场琐碎或有如迷宫般的展现，却很有或许喧宾夺主的为这些产品带来不利的后果。如果参展者表示需要以充溢花招的影响感来招引参观人群，那规划师所能供给的规划，或许只会发挥有如余兴活动或美术展现的功用，而不能达到促进行销的功用。譬如，让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能招引外界的目光，但却撤底背离展现目的。简而言之，可以建立可信度并阐述技术效能的创意规划，应该会更适合这家新公司。
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