1.会议的标准化国外会议发达的国家都有一套老练的会议服务运作模式,完成服务流程的规范化、标准化。如在全国首先取得ISO9000世界质量体认证的深圳高交会议览中心,就现已创立了一套包括展览事务运营、展览工程、展场租赁、会议物业办理等较为完善的会议服务体系。
会议标准化离不开会议信息化,会议信息化基于并促进会议流程的标准化。IT技术将更深化地应用到会议的安排、扩展、办理及服务之中,促进会议企业办理进一步规范化、科学化。近年来,我国会议企业纷纷适应世界潮流,加速会议信息化建设步伐。
自2001年起,中国世界展览公司投资3000多万元人民币对内部基础设施进行信息化改造,开端全面建设符合现代展会需求的信息体系。2004年5月改造后的中国世界展览中心新大门装置有电子售票、网上售票以及观众登陆体系,构成中展集团全面实施公司办理、事务信息化的最重要组成部分。至此,中展集团形成了一套完整的信息办理体系,展会相关事务办理、财务办理及入场办理以及公司内部办公流程全面实行了信息化。
2.会议的特征化每一个会议举行地在自然资源、民族风俗、历史文化、土特产品、主导产业方面各具特征,每一个会议安排者的人脉关系、事务范围、营销途径都不尽相同,因此确定的会议主题、具体运作手法彼此会有很大差异,明显的特征意味着强壮的生命力。
我国很多地方政府各自开展区域特征会议经济,如杭州会议定位为休闲、会议、旅行三位一体。安徽省淮南市为豆腐的发祥地,所以淮南举行豆腐节;马鞍山市采石矶传说为诗仙李白“跳江捉月”之地,便有马鞍山世界吟诗节;蒙古族素有赛马风俗,故内蒙古区域常有赛马活动,如那达慕大会;因为电影《刘三姐》的艺术感召力,每年三月三的广西世界民歌节都有大批明星加盟,越办越兴旺。
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