有必要注意以下几点：货摊地址的挑选挑选适宜的场所是参展方案中重要的一部分。首先须考虑的是人群活动的方法，了解人潮在整个博览会场移动的方向，再依此挑选货摊。举例而言，一般人潮流量最高的当地是接近进口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则存在阻碍人潮活动的潜在问题。 假如自己的货摊设在了竞争对手隔壁时，参展商要将货摊有用运用，将参展产品放置于有利于自己的当地。假如在展览期间要运用悬挂牌示、高架结构或罩盖等需架高物品，则须挑选有足够高度的地址，防止其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩展影响;二来也可在博览会场上开设专馆，展现品牌。
展览人员的培训一般展览人员都将注意力放在为参展者供给材料信息上，却忽视了企业参展的真实意图，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后脱离，这不只无法有用了解客户及市场信息，也非参展的意图。他们常因缺乏发问技巧而错失一些重要信息。要防止这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参加展览的人员需乐于跟陌生人攀谈，并了解他们的需要，将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品当令发送给潜力客户，到达营销的最终意图。
图片及公司手册可让参观者进一步了解展现产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场供给录象带、模型、产品展现手刺(清晰列出电话号码、网址、传真、邮递住址等信息)，扩展宣扬效果。
展台构思与装修大部分博览会供给给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据工业查询，照明可将展品认知度有用进步30%至50%。别的，选用少量、大幅的展现图片，以创造出激烈的视觉效果。太过密布或太小的图片都是不易读取的，一起约束了宣扬文字的运用。要将图片在视线以上的当地开始放置，而且运用大胆而抢眼的色彩，防止运用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在选用传统方法的一起，一定要杰出立异规划，以吸引观众，要依展台大小而挑选适宜的展现用品及参展产品，防止过度拥挤或空泛。
展览前的广告宣扬广告宣扬在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览公司以为参展厂商须在展览前3个月，在专业杂志上刊登至少1篇以上的广告报导，然后将该篇报导的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提示顾客该项产品将于博览会中展出，一起也可附赠由博览会组织者供给的、印有本参展公司名称及货摊号码的展览贵宾卡。一起，现在越来越多的博览会及其资助合作单位均供给参展厂商的网站衔接，参展者可借此进步公司及其网站知名度，或事先约好博览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或说明，甚至更具体的产品材料，借此进步博览会现场辨识度。
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