从我国改革开放20多年的经济发展过程来看，任何一项工业在发展初期都离不开政府的扶持，会议工业相同如此。正如本章第二节所提及的，会议或博览会主办者应该并且完全可以把政府当作一个重要的信息来源，如通过政府有关部门获取世界专业买家信息，乃至将世界重要买家安排到博览会上来，或者帮忙在不同的国家或地区寻觅出售代理商等。对国内展览公司来说，经常打交道的有外经贸体系、各级交易促进委员会、旅行局等。
（2）各类驻外安排从会议企业可利用的资源角度看，这里的驻外安排首要指驻外使领馆、各种友好安排的国外联络处以及其它政府安排在国外建立的办事处等。例如，在举办世界旅行交易会时，承办单位（一般是各省、市旅行局）就应该与国家旅行局的驻外办事处协作，充分利用其了解当地社会经济情况的优势，选择适当的招展、招商途径及手段。但是，从目前国内会议业的整体水平来看，会议企业对驻外安排的这些优势开发得还远远不够。
（3）职业协会或学会的海外安排这里的职业安排首要包含两类：一类是世界性或区域性的专业协会，如世界大会和会议协会（ICCA）、世界博览联盟（UFI）、世界展览办理协会（IAEM）等。可以得到这些权威性安排的指导和引荐，无疑会有效提高国内会议企业的美誉度，增强博览会的吸引力；其次是某一个职业的协会，如世界旅行安排（WTO）、我国纺织职业协会、我国汽车工业联合会、我国模具协会等，若能得到这些安排的认可，展会主办单位除了享用技术支撑和职业资源优势外，还可以敏捷增强博览会的可信度。
（4）世界商业公司对会议企业尤其是会议或博览会的主办单位而言，这里的世界商业公司首要包含实力雄厚的办理咨询公司、公关公司、市场调查公司和营销咨询公司等。这些公司大都具备很强的获取市场信息的能力，并掌握有一批特定的客户资源，从而为会议或博览会营销乃至是整个城市的宣传推行供给强有力的支撑。因此，国内会议企业还应该了解世界惯例和法规，活跃采纳市场化的运作手段，充分发挥世界商业公司的作用。
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