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南京展览展示阐述展会如何招展和需要注意的地方

一、 计划立项 
1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 
对行业而言项目的利润增长点是否够大 
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。 
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。 
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 
(2)实施的具体方案 
(3)宣传费用计划表 
A、广告时间段的投入 
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体] 
B、广告投放的形式 
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间) 
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行) 
2、 寻找主办单位。 
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等 
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。 
3、申请各种批文 
4、场地联系 
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会. 
5、联系宣传媒体 
(1) 对象:专业媒体和大众媒体 
(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。 
6、制作邀请函(已经附) 
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)

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