1.展会性质。每个博览会都有不同的性质，从展览意图可分为形象展和商业展；从职业设置可分为职业展与归纳展；按观众构成可分为公众展与专业展；按交易方法可分为零售展与订货展；以展出者区分，又有归纳展、交易展、消费展……凡此种种，不胜枚举。在发达国家，不同性质的博览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的约束，往往难有准确的区分。参展商应结合本身需要，谨慎挑选。
2.知名度。现代展览业发展到今天，每个职业的展览都形成了自己的"龙头老大"，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥东西展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。一般来讲，博览会的知名度越高，招引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。假如参与的是一个新的博览会，则要看主办者是谁，在职业中的号召力如何。名望大的博览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，作用也会好于参与那些不知名的小博览会。
3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的博览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的博览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿制工艺，可能是出产设备，可能是包装材料或技能，也有可能是一场品牌大战。参展商事先必定要了解清楚，避免"误入歧途"。
4.时刻。任何产品都具有自己的生命周期。即重生、发育、老练、饱满、阑珊五个阶段。展出效率与产品周期之间有必定的规则。对于一般产品而言，在重生和发育阶段，展会有事半功倍的作用；在老练和饱满阶段，展出的作用可能事倍功半；到了阑珊阶段，展出往往会劳而无功。
5.地点。参与博览会的最终意图是为了向该区域推销产品，所以必定要研讨博览会的主办地及周边辐射区域是否自己的方针市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地以为非洲气候热，则必定可以到非洲推销产品。到了那边才发现，非洲气候热不假，但那里的超级大国的老百姓平时底子就不穿鞋。
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