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想成为优秀的会展筹划人，首先要成为一名优秀的看客，看计划有很多学问，同样是筹划创意者，由于本身缘由与筹划体的不同，筹划的结果常常会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动筹划者，首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事情、时间、称号、主要表现办法、参与群体（数量、范围、反应）等；同时，还要留意组织单位的优点、弱点、计划的完整性、创新性、科学性等。所以，看计划，是筹划人的入门学问，假如一个商业约请函都看不懂，只看到了外表而没有深层考虑设计的原理，就很难进入第二步。大多数的计划是不可能看到完好版的。只能依托经历去剖析判别。假如你把商业约请函当成了筹划案，那更是牛头不对马尾。理想中，我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等，而这些并不是完好的会展计划。

第二步：组会展筹划计划

组计划就是组合计划，分离第一步的察看依据本人正在筹划的项目，停止元素组合。通常因项目内容不同，表现方式不同，行业开展背景不同等；需求停止新的定位与构架设计；然后依据现有的人员、物资、可运用资源等，停止项目管理、维护、执行等设计，经过组合，构成一个新的会展计划。所以，有一种说法，一名优秀的会展筹划人，能够组合出来任何行业任何类别的大型活动。

第三步：议会展筹划计划

议计划指详细的专家组或组织方指导，依据项目开展需求分离国度相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目停止可行性剖析论证，关于项目内容、定位、范围、主题、组织构造、产业影响等停止论证。议计划是一个论证阶段，不过很可惜大量的论证，只是走走方式而已。指导以为行就行这是事实。

第四步：创会展筹划计划

创计划是会展筹划人真正的创意工作，依据专家组的倡议与相关指导的指示，对项目的整体框架与设计根本上已控制，很快能够构成初案，但详细的执行内容则需求停止大量的沟通、走访大量的单位，才干制定出来。同时，假如市场化运营，还需求争对市场需求展开调研。这一步，有时也很可惜，大量的政府主导项目，并没有停止严厉的调研，更谈不上创意了。

第五步：分会展筹划计划

分计划是指当整体计划汇报完成后，就需求对总计划停止合成。不同的项目合成出多种文本文件或子计划，依据接纳者性质不同，内容与时间等也会有相应的变化。大局部的政府主导型会展活动分计划时，都请求包括本钱预算、平安应急防备、展现内容范围阐明、市场化运营计划、场馆位置与平面图等。局部民营会展项目会请求会展筹划者提供细致的筹划案、人事编制、市场推行、促销方式、资本投入产生风险等细致引见。

第六步：验会展筹划计划

验计划指大型会展活动计划的详细施行执行，也是对筹划者的筹划才能详细考核。依据参展商或参会者报到状况、成交状况、本钱状况等，确立会展筹划的胜利或失败。

第七步：评会展筹划计划

评计划即评审评定计划。依据媒体反应、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交状况、社会效益等停止绩效评定。依据内部工作会议与结果，对计划的管理、施行、执行等停止评定。目前我国会展评价规范还没有，所以，这里的评，只是筹划人本人的总结与沉淀。

第八步：变会展筹划计划

一届展览会或一届会议完毕了，总不能明年一尘不变，仍然反复昨天的故事吧？在展现内容、配套活动、参与群体、促销办法、执行政策等，均有可能遭到客观影响而发作改动。这种变，也被称为二次创意，是展览会举行三届时，最常遇到的问题之一。