如果我们将展会这个大平台和大窗口的功能和作用分解一下，马上就能看出问题所在：
1.展会是一个综合性的互动平台，需要参展商和观众的共同参与，参展商若想吸引观众的目光，应该有足够漂亮的展台和富于创意的礼品。
2.展会也是同行之间角逐和竞争的舞台，谁能在第一时间吸引更多的合作伙伴，能精准地传递企业概念的展会礼品起了很大的作用。
3.展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。
4.展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，并且完好地保留着，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。企业在进行每次展会之前，都会有非常充分的准备，做到上述的前三点并不是很困难的事情，但是要做到第四点就不是一件容易的事情了。
很多企业都认为将自己的宣传资料做得详细一些、印刷得精美一些、礼品袋做得大一点就足以让参观者保留这些资料，但实际上未必是这样。对于参观者特别是有目标的参观者，南京广告公司太阳集团城娱8722认为他们会根据实际需求有目标的寻找参展商，同时会对自己感兴趣的项目和产品向工作人员进行咨询，此时宣传资料对于他们来说只是一个信息的备份。
宣传资料内容详尽一些固然是好，但要考虑到参观者不可能仅仅考察一家企业就满足了，那么当多家展商的资料都拿到之后，将可能是厚厚的一叠。当重量过重之时，参观者就不得不舍弃一部分资料，太大、太重、介绍太模糊或介绍太冗长的就有可能成为舍弃的对象，而且如果仅仅将宣传资料做成产品说明书一般，缺乏一些快速的信息查阅和视觉亮点，那么这份资料也很有可能被丢弃，被丢弃资料的企业在此次展会过程中的信息传递和延续也就到此为止了。
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