参展商可以以电邮、传真、邮件、短信等形式邀请现有客户和潜在客户展会期间前来自己公司展台参观考察;在公司网站显著位置公布参展信息(或在行业出版物上专门刊登有展会讯息的广告);为参展特别撰写新闻稿(有条件企业可召开新闻发布会等),新闻稿一般的主办方会协助企业发布到各合作媒体。
将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈;向主办方询问是否有其他展前宣传推广机会等;如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果会更加明显。
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品宣传册、公司宣传册、产品报价清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。
恰当选择的展会赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招来更多的潜在目标客户;赠品要有个性,这样才能走进客户的心里;还要注意所选用赠品的数量和质量,高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上根据观众类别数据作充足的准备。 赠品建议带上公司名称、LOGO及展位号。有实力的公司可赞助主办方VIP观众礼品等。
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