展会产品陈列
展会的展出时间往往很短,客商要在有限的时间里尽可能多的了解产品和市场,这就要求展商能够将产品特性浓缩到一两句话或者几个样品中去,重点展出能反应企业特色和研发能力的产品,而不是将所有产品都摆放在展位上。
国外展商展品摆设的水平比较高。首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。
展会客户分流
一场展会中,展商往往要接待很多客商,有些客商只是简单询问或是索要资料,有些客商需要详谈,为了满足这部分客商的需求,空间比较宽裕的展位通常会用屏风或者简易拉门在里侧等不显眼的位置隔开一小块空间,作为临时的洽谈区,这样做能够有效地避免客商扎堆的现象,极好地分流不同的客户群体。
另外,客商通常会在展馆逛上几个小时,饥渴劳累是常有的事。适时为他们送上茶水点心,为他们提供手提袋、圆珠笔以及便笺等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象。这点部分国内展商已经有所意识,但是有些流于表面:或是服务不殷勤,或是准备不充分。
展会专业态度
目前,许多中国展商还没有意识到“人”的重要性,中国展商在着装打扮、商务礼仪、专业素养等方面问题多多。面对外国人的西装革履、正襟危坐,我们应该感受到差距,感受到学习的紧迫性。
参展必须具备正确的参展意识:外出代表的是公司形象,甚至是国家形象;如何在短短展会期间尽可能多地结识客户,尽可能深地给客商留下印象,尽可能详细地了解市场情况,这些问题解决了,参展的目的也就达到了。
展会企业标识
国外展商的企业标识(CI)做得比较到位,从展位到宣传品,甚至小饰品都带有统一的图案和色调,因此很容易在几千家同类展商中脱颖而出,给过往客商留下深刻的印象。反观中国展商,展位暂且不说,单就印刷品、纪念品而言,花花绿绿的一堆,单独看挺好;而一旦和其他展商的宣传资料放在一起,就容易混淆。
国外展商往往把参展看作是一次营销机会,抓住一切机会展现自己的特性,突出自己与同类的区别;而国内展商参展以拿订单为目的,不重视企业品牌的推广,缺乏市场思维,因此就产生了上述区别。
展会展台设计和布置
部分国内展商容易忽视展台设计的重要性,选择用廉价的材料、布置也不甚讲究,只满足于主办方提供的基本展具,总体显得比较昏暗、粗糙,档次低下。企业为了节省开支,只看到了短期利益,殊不知对企业整体形象造成负面影响,不利于长期的品牌发展。
反观国外成熟的展商,为了使展会显得精致美观,他们展台的整体效果,灯光、视觉、声效一个都不能少,这样精致高品质的展台,当然会吸引众多参观者和目标客户的眼球,让人一眼就记住你的品牌。