南京展览展示阐述会展策划如何把控展会现场
会展策划统一应对
针对不同的参展企业，洽谈的原则要统一，不能出现招商政策不一致，否则会引发参展商的矛盾。这就需要做好会前的准备和交流， 对于出现的问题进行细致严密的讨论，避免在参展期间出现问题，影响了展会的质量。
会展策划合理分配
展会期间事务比较繁忙，也会出现很多的突发情况，为了更好的处理，服务展会的人员要了解展会的整体服务流程和业务知识。在工作分配上，要责任到人分配工作任务，无论是商务谈判、对外联络、后勤保障，还是展会信息搜集等，只有这样才能发挥团队的作用，合理分配有限的人力资源。
会展策划现场安排
对于展位小与销售人员的矛盾，影响了交易的进行，组办者要合理利用空间，争取把产品展示区、客户洽谈区合理布置。比如在场馆外建设临时场地，或者在学校的文化广场建造临时的展位，创造宽松的交易环境，参展院校可以更广泛、更深入地接触参展商。
会展策划形象礼仪
会展服务人员代表着会展组办者的形象，个人的行为举止关系着主办方的名誉和社会形象，所以会展服务人员要注意自身的形象礼仪，彰显会展举办者的管理理念，树立良好的社会形象。同样，对于参展企业和师生也要注意自己的个人素养， 在展会期间注意自身的言行，为建设文明和谐的会展文化而努力。
会展策划灵活掌握招商政策
由于展览会的目标市场面向全国，招商政策不是适合所有的地区。面对不同的企业，无论是国有企业，还是私人企业，只要设计出适合就可以参加展览会，对于无力参与展览的企业可以降低一些招商标准，给予一些政策支持。
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